ESG-politik

ESG-POLITIK FOR A/S MEGATRADE BESLAG

1. Formål og forretningsstrategi

Denne politik har til formål at sikre, at A/S Megatrade Beslag (”Virksomheden”) til enhver tid overholder gældende lovgivning samt driver en ansvarlig og transparent forretning til gavn for såvel medarbejdere, kunder og leverandører.

Virksomheden ønsker at medvirke til en positiv økonomisk, social og miljømæssig
udvikling. Vores mål er således at være en ordentlig og ansvarlig handelsvirksomhed
overfor kunder, medarbejdere og leverandører med en til alle tider solid og etisk
virksomhedsadfærd.

Vi vil derfor forpligtige os til en så bæredygtig praksis i vores opgaveløsning som
handelsvirksomhed så meget som muligt og fremme en ansvarlig kultur i organisationen, så bæredygtighed og samfundsansvar bliver en integreret del af Virksomhedens måde at drive forretning på. Vi vil kendes på ordentlighed i alle relationer til vores kunder, leverandører og medarbejdere. Vi gør, hvad vi siger og siger, hvad vi gør.

• Vi har integreret bæredygtighed i vores forretningstrategi
• Vi har forankret ansvaret for bæredygtighed i vores øverste ledelse
• Vi har identificeret de Verdensmål, der er mest relevante for os at bidrage til

Vores politikker og retningslinjer bidrager til at udmønte Virksomhedens samfundsansvar på forskellige områder, som gennemgås herunder.

FN`s Verdensmål

I perioden 2024 – 2026 vil vi arbejde med især følgende verdensmål:

• Opnå ligestilling mellem kønnene (5)
• Anstændige jobs og økonomisk vækst (8)
• Ansvarligt forbrug og produktionsformer (12)

Politikken er udarbejdet under hensyntagen til virksomhedens størrelse og organisation samt arten, omfanget og kompleksiteten af virksomhedens forretninger. Politikken gælder alle medarbejdere i Virksomheden. Bestyrelsen vurderer og ajourfører politikken minimum én gang om året. Denne politik er gældende, indtil den ændres af bestyrelsen.

2. Environment/Miljø

Energi

• Vi er bevidste om vores energiforbrug og vi måler på det. Vi har omlagt 100% af vort el-indkøb til vedvarende og CO2-neutral energi fremstillet ved dansk vindkraft.
• Vi har miljøbevis for vores forbrug af grøn strøm via GoEnergi.
• Valget af grøn energi er med til at skåne miljøet og styrke både produktionen og investeringen i miljøvenlig energi.
• Hovedkontoret i Hvidovre producerer strøm via solceller på taget. Overskydende strøm sælges videre i forsyningsnettet.
• Vi har en politik for vores energiforbrug via vores Miljø compliance ISO14001.

Vand

• Vi er bevidste om vores energiforbrug og vi måler på det

Forurening

• Vi producerer ikke og forurener ikke

Affald og ressourcer

• Vi sorterer vores affald korrekt og måler på plast og pap
• Vi genanvender vores affald
• Vi har sat mål for vores affaldsortering via vores ISO14001

CO2e-reduktion

• Vi arbejder på at minimere vores CO2e-udledning
• Vi måler på og dokumenterer udledning fra indkøb af elektricitet og varme
• Vi måler på vores fragt og inddeler vores speditører efter hvor grønne de er/ arbejder på at være

3. Social/Sociale forhold

Virksomheden forventes at udvise nødvendig omhu i arbejdet med samfundsansvar. Det gælder både i forhold til Virksomhedens egne aktiviteter og i forhold til Virksomhedens medarbejdere og forretningspartnere. Virksomhedens egne aktiviteter forstås som engroshandel med det formål at drive handel. Forretningspartnere forstås som kunder, samarbejdspartnere og leverandører.

Direktion og Bestyrelse vurderer, at Virksomheden kan opnå målet om en ansvarlig
arbejdsplads ved hjælp af nedenstående.

Sundhed, sikkerhed og trivsel

Virksomheden er med til at fremme medarbejdernes sundheds- og helbredsforhold ved at kombinere indsatsen for et bedre arbejdsmiljø med initiativer, der er rettet mod en sundere livsstil og øget trivsel.

• Vi har politikker og redskaber til at håndtere stress, hvis det rammer os
• Vi gør aktivt noget for at fremme work-life balance
• Vi har en politik for vores arbejde med sikkerhed
• Vi gør aktivt noget for at forebygge arbejdsskader
• Vi måler på, hvor mange arbejdsrelaterede skader vi har
• Vi har AMO organisation og måler på trivsel halvårligt

Måden, hvorpå Virksomheden arbejder med sundhedsfremme, er fastlagt ud fra
Virksomheden og medarbejdernes ønsker samt Virksomhedens muligheder. Disse
inkluderer:

• Mulighed for hjemmearbejde
• Sundhedsforsikring til alle medarbejdere
• Walk & talk, gående ad-hoc sparringsmøder

Ligestilling og ligeløn

• Alle ansatte får en minimumsløn, som er i overensstemmelse med nationale eller internationale standarder og vi følger overenskomst-relaterede beslutninger
• Alle ansatte i Virksomheden har mindst 25 dages betalt ferie om året, jf. de danske regler samt 4 valgfrie feriefridage for imødekommelse af den 6. ferieuge
• Vi kommunikerer at vi vil være en inkluderende arbejdsplads og fører statistik på diversitet

Virksomheden er bekendt med og respekterer de danske krav om lønforhold, goder og
ansættelsesbetingelser i henhold til de til enhver tid gældende regler.

Ansatte, der mener, at deres rettigheder bliver krænket, har adgang til at indbringe sag
for domstolene. Hvis Virksomheden overtræder reglerne, kan Virksomheden blive pålagt at betale en godtgørelse til den ansatte, samt efterbetaling af manglende løn.

Diversitet og inklusion

Virksomheden er bekendt med og respekterer forbuddet mod forskelsbehandling i henhold til dansk lovgivning samt Verdensmålene. Det tilsikres, at:

• der i Virksomheden ikke udøves forskelsbehandling som følge af køn, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, national oprindelse, social oprindelse, etnisk oprindelse, alder eller handicap
• der i Virksomheden ikke udøves forskelsbehandling i forbindelse med ansættelse, afskedigelse, forflyttelse, forfremmelse, fastsættelse af løn, fastsættelse af arbejdsvilkår eller ved kompetenceudvikling
• alle beslutninger vedrørende ansættelse, forfremmelse, afskedigelse, løn og andre arbejdsvilkår baseres på relevante og objektive kriterier
• vi har mål for antallet af kvinder og mænd på alle niveauer
• vi tilbyder såvidt muligt fleksible arbejdsforhold
• vi måler hvor mange medarbejdere der gennemfører udviklingsforløb

Leverandørstyring

• Vi har en politik for vores arbejde med leverandører og følger op på om de overholder vores Code of Conduct
• Vi holder øje med om vores leverandører håndterer og udbedrer overtrædelser i samarbejdet, hvis de opstår
• Vi har en procesbeskrivelse beskrevet for arbejdet med leverancer via vores ISO 9001

Ansvar overfor kunderne

• Vi er i dialog med vores vigtigste kunder om de ESG-områder, der optager dem
• Vi har en proces for at sikre kvalitet og sikkerhed i vores kundeleverancer
• Vi har en uddybet kunderejse og procesbeskrivelse beskrevet via vores ISO 9001

4. Governance/ledelse

Lovgivning og Compliance

• Vi holder løbende øje med lovgivning, der påvirker os direkte eller indirekte via lovlister og service apps.
• Vi sikrer løbende, at vi overholder de gældende krav og regler
• Vi er med i interessenetværk, der drøfter lovgivning og regulering

Dokumentation og rapporteringovgivning og Compliance

• Vi anvender et anerkendt rammeværk til vores rapportering

Risikostyring

• Vi identificerer ESG-risici på samme måde som andre forretningsrisici
• Vi er i dialog med vores interessenter om, hvilke risici de mener er væsentlige

Forretningsetik

• Vi har en politik for håndtering af personlige data (GDPR) samt et system til dokumenttation og opfølgning af korrekt håndtering (Risma)
• Vi har en politik beskrevet for dataetik
• Vi har en politik for antikorruption
• Vi har en politik for gavemodtagelse og gaveafgivelse samt skatteunddragelse for at der ikke opstår et uhensigtsmæssigt afhængighedsforhold mellem kunder/leverandører og ansatte i Virksomheden
• Kontanter og vouchers modtages ikke
• Virksomheden samarbejder ikke med virksomheder, hvis formål er at unddrage de danske skatteregler
• Vi måler antallet af indberettede sager om uetisk adfærd

5. Strategiske indsatsområder og målinger

I perioden fra 2024 – 2026 vil vi:

• Nedbringe vores samlede energiforbrug med yderligere 5% på hovedkontoret ved brug af f.eks. LED belysning, solceller o. lign.
• Tilbyde vores kunder bæredygtige i vores sortiment, hvor det samfundsmæssigt og økonomisk giver mening
• Verdensmål nr. 5 – Opnå ligestilling mellem kønnene og styrke kvinders og pigers rettigheder og muligheder. Vi vil fortsat arbejde for diversitet i vores sammensætning af medarbejdere i vores administration og i ledelsen samt bestyrelsen
• Verdensmål nr. 8 – Fremme vedvarende og bæredygtig vækst, fuld og produktiv beskæftigelse samt anstændigt arbejde til alle. Vi vil stå på mål for, at alle vores ansatte til stadighed får tilført de faglige og personlige kompetencer, der gør, at de har muligheden for at finde varig beskæftigelse hos os eller i branchen
• Verdensmål nr. 12 – ansvarligt forbrug og produktion. Vi har et mål om at designe, få fremstillet og levere industrielle produkter så ansvarligt som muligt med et minimum af spild og maksimal brug af genbrugsmaterialer
• Vi vil arbejde for, at Virksomheden også fremadrettet har en solid og økonomisk bæredygtig drift, der sikrer gode, stabile jobs for vores medarbejdere
• Vi vil arbejde for, at udskiftningen i vores medarbejderstab er minimal, og under 10%
• Vi vil nedbringe sygefraværet til max. 2% inden 2025
• Vi vil fastholde vores langvarige relationer til vores kernekunder

6. Kontroller og rapportering

Det er direktionens ansvar, at

1. denne politik efterleves og kommunikeres til medarbejderne
2. virksomhedens forretningsgange er opdaterede og afspejler bestyrelsens retningslinjer

Bestyrelsen modtager løbende og mindst én gang årligt rapportering omkring
Virksomhedens overholdelse af nærværende politik.

7. Ikrafttræden

Den politik træder i kraft fra 1. maj 2024.

Hvidovre, opdateret 30. januar 2025/SDG